Giới thiệu về cách tiếp cận mới của chúng tôi đối với dữ liệu về các chỉ số
Dữ liệu là nền tảng cho những nỗ lực phát triển bền vững hiệu quả và là một phần không thể thiếu trong cách tiếp cận của chúng tôi tại Rainforest Alliance. Dữ liệu đáng tin cậy không chỉ cần thiết để người nông dân theo dõi tiến độ phát triển bền vững và đảm bảo tiếp cận các thị trường đang phát triển, mà còn cần thiết cho các doanh nghiệp đáp ứng được với áp lực ngày càng gia tăng trong việc báo cáo những tác động về mặt xã hội và môi trường của mình.
Với phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững Rainforest Alliance, chúng tôi đã thực hiện những thay đổi quan trọng đối với các chỉ số và điểm dữ liệu để cải thiện chất lượng dữ liệu trong khuôn khổ chứng nhận.
Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao chúng tôi thực hiện những cải tiến này và cung cấp cho bạn bản tóm tắt ngắn gọn về những thay đổi chính và lợi ích đối với các bạn.
Tại sao chúng tôi thực hiện những thay đổi này?
Việc thu thập dữ liệu rất quan trọng nhưng cũng có thể gặp nhiều thách thức. Các phương pháp thu thập phức tạp, cách diễn giải dữ liệu không nhất quán cũng như thiếu độ chính xác của dữ liệu đều có thể làm giảm chất lượng và độ tin cậy của dữ liệu.
Những thay đổi mà chúng tôi áp dụng được thực hiện nhằm giảm bớt công việc hành chính cho nông dân và hỗ trợ tốt hơn cho việc thu thập dữ liệu đáng tin cậy và chất lượng tốt.
Những thay đổi chính là:
- Cấu trúc chỉ số mới và đơn giản hóa
- Các điểm dữ liệu ít hơn, nhưng có ý nghĩa hơn
- Phụ lục mới về các chỉ số
- Tài liệu hướng dẫn mới về các điểm dữ liệu và thu thập dữ liệu
- Các quy trình xác thực dữ liệu rõ ràng hơn
1. Cấu trúc chỉ số mới và đơn giản hóa
Trong phiên bản chuẩn 1.3, chúng tôi có nhiều loại chỉ số khác nhau: các chỉ số cốt lõi, chỉ số cải tiến bắt buộc, thước đo thông minh và chỉ số tự chọn .
Trong phiên bản 1.4, chúng tôi đã đơn giản hóa cấu trúc này bằng cách chỉ có một tập hợp các điểm dữ liệu cốt lõi. Một số trong những chỉ số này có liên quan đến các yêu cầu cải tiến liên tục trong tiêu chuẩn.
2. Các điểm dữ liệu ít hơn, nhưng có ý nghĩa hơn
Chúng tôi đã giảm số lượng điểm dữ liệu xuống khoảng 70%.
Chúng tôi đã ưu tiên các điểm dữ liệu quan trọng nhất đối với các nông dân và công ty, phù hợp với các nhu cầu của thị trường và yêu cầu của pháp luật. Trong khi một số điểm dữ liệu không thay đổi, một số điểm khác được tinh chỉnh để rõ ràng và nhất quán hơn.
Việc giảm số điểm dữ liệu không có nghĩa là chúng tôi đã xóa toàn bộ chủ đề. Thay vào đó, chúng tôi chuyển sang thu thập dữ liệu có mục tiêu cụ thể hơn. Chúng tôi đang tập trung vào dữ liệu thiết yếu cần thiết để thúc đẩy và chứng minh tác động.
Trong phiên bản 1.4, hầu hết các điểm dữ liệu đều được kết nối với các yêu cầu cụ thể, khiến quá trình thu thập dữ liệu trở thành một phần tự nhiên của chứng nhận và sự tuân thủ. Do đó, điều quan trọng hơn nữa là dữ liệu được thu thập phải chính xác và có chất lượng tốt.
3. Phụ lục mới về các chỉ số
Các chỉ số hoặc điểm dữ liệu không còn được liệt kê đầy đủ trong chính tài liệu chuẩn nữa. Hiện nay, những chỉ số này có phụ lục ràng buộc riêng liên quan đến yêu cầu 1.7.1.
Theo yêu cầu 1.7.1, ban quản lý chịu trách nhiệm cuối cùng về việc thu thập dữ liệu chính xác và báo cáo các điểm dữ liệu thông qua Nền tảng quản lý chứng nhận Rainforest Alliance (RACP).
Bây giờ chúng tôi cũng sẽ thu thập dữ liệu ở cấp độ trang trại cho các trang trại qui mô lớn trong một nhóm. Trên Nền tảng quản lý chứng nhận Rainforest Alliance sẽ có một bảng câu hỏi riêng cho mỗi trang trại lớn trong một nhóm. Ban quản lý nhóm có trách nhiệm báo cáo dữ liệu, đảm bảo dữ liệu khớp với hồ sơ nội bộ và giải quyết mọi bất cập.
4. Tài liệu hướng dẫn mới về điểm dữ liệu và thu thập dữ liệu
Chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu hướng dẫn mới để hỗ trợ việc thu thập điểm dữ liệu. Tài liệu này giải thích chi tiết từng điểm dữ liệu, với các đơn vị đo lường, đề xuất phương pháp thu thập và tần suất thu thập. Hướng dẫn này không phải là tài liệu ràng buộc nhưng có mục đích hướng dẫn cho Đơn vị sở hữu chứng nhận.
5. Các quy trình xác thực dữ liệu rõ ràng hơn
Giống như trong các phiên bản trước của tiêu chuẩn, đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại vẫn sẽ chịu trách nhiệm thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, để đảm bảo tốt hơn cả chất lượng và độ chính xác của dữ liệu thu thập được, chúng tôi đang triển khai các quy trình xác minh dữ liệu chặt chẽ hơn ở giai đoạn thanh tra đánh giá. Trước đây, trong quá trình kiểm toán, các tổ chức chứng nhận độc lập, bên thứ ba chỉ kiểm tra xem dữ liệu do đơn vị sở hữu chứng nhận thu thập có đầy đủ hay không. Bây giờ, các đơn vị thanh tra và cấp chứng nhận này sẽ xác minh và xác thực dữ liệu đã thu thập. Điều đó có nghĩa là những đơn vị này sẽ kiểm tra bằng chứng và chấp thuận rằng thông tin có liên quan, nhất quán, đầy đủ và chính xác. Điều này sẽ hỗ trợ tốt hơn cho các đơn vị Sở hữu Chứng nhận trong hoạt động báo cáo dữ liệu của họ.